システムの中心に、ホームページ用データベースが存在し、それを補完する形で学校様向けポータルサイト用データベースなどの各種データベース群が存在します。

学校情報の保守管理は、ポータルサイトを通じて、事務局様と学校様の双方で行うことができます。

また、各種の連絡や書類の頒布や提出の受付や各種イベントの告知など、従来は郵便やFAXなどの手段を用いて行っていた学校様とのコミュニケーションをポータルサイト上で集約して行うことにより、コミュニケーションの円滑化と経費の削減に貢献しています。

システムの構築は現在のWebアプリケーションの主流であるLAPP（LINUX＋Apache＋PostgreSQL＋PHP）を用いており、コストパフォーマンス、拡張性そして堅牢性を十分確保した構成となっています。